Privacyverklaring Searchsoftware Assistent
Versie 30 oktober 2026
Deze verklaring beschrijft de verwerking van gegevens door de Chrome-extensie Searchsoftware Assistent, die LinkedIn-profielen koppelt aan Searchsoftware ATS & CRM. Zij vormt een aanvulling op het algemene privacybeleid van Searchsoftware.
Verantwoordelijke en contact
Searchsoftware, Hollandse Hout 134, 8244 GE Lelystad, Nederland. Vragen over privacy of verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens: info@searchsoftware.nl.
Welke gegevens verwerkt de extensie?
Wanneer een gebruiker een LinkedIn-profiel opent, kan de extensie zichtbare profielinformatie lezen, waaronder naam, functietitel, werkgever, werkhistorie, locatie, LinkedIn-profieladres en profielfoto. Op verzoek van de gebruiker kan ook een PDF van het profiel worden verwerkt. Deze informatie kan worden vergeleken met bestaande personen in de Searchsoftware-omgeving en, na een actie van de gebruiker, worden toegevoegd of bijgewerkt.
De extensie verwerkt daarnaast gegevens die nodig zijn om de bevoegde Searchsoftware-gebruiker via OAuth te authenticeren en de juiste Searchsoftware-werkomgeving te gebruiken. Instellingen en sessiegegevens kunnen lokaal in de browser worden bewaard.
Doeleinden
De gegevens worden gebruikt om LinkedIn-profielen te herkennen, bestaande personen in Searchsoftware te vinden, dubbele invoer te beperken en, op verzoek, personen en bijbehorende profielinformatie in Searchsoftware aan te maken of bij te werken. De extensie is uitsluitend bedoeld als hulpmiddel bij het gebruik van Searchsoftware ATS & CRM.
Gegevensoverdracht en toegang
De extensie communiceert met LinkedIn voor het lezen van de getoonde profielinformatie en met de Searchsoftware-diensten voor authenticatie, zoeken en het opslaan of bijwerken van gegevens. Gegevens worden opgeslagen in de Searchsoftware-omgeving waartoe de ingelogde gebruiker toegang heeft. De toegang wordt bepaald door de rechten van die gebruiker. De extensie is niet bedoeld om persoonsgegevens aan advertentienetwerken te verkopen.
Grondslag en verantwoordelijkheden
De verwerking van profielgegevens binnen een Searchsoftware-werkomgeving vindt plaats in het kader van het gebruik van Searchsoftware door de betreffende organisatie. Die organisatie is, afhankelijk van haar rol en de toepasselijke afspraken, verantwoordelijk voor het vaststellen van een passende wettelijke grondslag en het informeren van betrokkenen. Searchsoftware verwerkt gegevens volgens de toepasselijke contractuele en wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijnen
Gegevens die in Searchsoftware worden opgeslagen, vallen onder de bewaartermijnen en instellingen van de betreffende Searchsoftware-omgeving en de toepasselijke afspraken. Lokaal opgeslagen instellingen en sessiegegevens kunnen worden verwijderd door uit te loggen of de extensiegegevens in Chrome te wissen.
Beveiliging
De extensie gebruikt OAuth om toegang tot Searchsoftware te verkrijgen. De toegang tot gegevens is beperkt tot de rechten van de ingelogde gebruiker. Searchsoftware past passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe.
Rechten en verzoeken
Betrokkenen kunnen, voor zover de AVG van toepassing is, verzoeken indienen over inzage, correctie, verwijdering of andere privacyrechten. Voor gegevens in een specifieke Searchsoftware-werkomgeving kan het nodig zijn het verzoek te richten aan de organisatie die die omgeving beheert. U kunt ook contact opnemen via info@searchsoftware.nl.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden bijgewerkt wanneer de werking van de extensie of toepasselijke vereisten veranderen. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.